Ga naar de inhoud

Vacature: Senior Payroll Consultant/Teamleider Belgische salarisadministratie(s) voor internationale ondernemingen

publicatie datum: 19 juni 2024

Wie zoeken wij?

Ter versterking van onze International Desk in Kontich zijn we op zoek naar een:
Senior Payroll Consultant/Teamleider Belgische salarisadministratie(s) voor internationale ondernemingen

Interfisc (www.interfisc.be) is een specialist op het gebied van loonadministratie, employee benefits en fiscaal-juridische adviesverlening in internationaal perspectief met kantoren in Den Haag (40 medewerkers) en Kontich (21 medewerkers).

De rode draad is dat onze klanten/werkgevers niet gevestigd zijn in het land waar zij de (salaris) administratie voor hun medewerkers moeten voeren.

De medewerkers aan wie ons “Team België” de lonen betaalt, zijn hoofdzakelijk in België wonende en werkende handelsvertegenwoordigers, business development managers, service engineers, universitaire docenten/professoren en remote workers die een arbeidsovereenkomst hebben met een buiten België gevestigde onderneming of organisatie.

Deze buitenlandse ondernemingen, gevestigd in o.a. Nederland, Duitsland, Frankrijk, Verenigd Koninkrijk, Amerika, enz. zijn onvoldoende op de hoogte van de Belgische wetgeving en geven Interfisc het mandaat om hun loonadministratie in de brede zin van het woord te coördineren en ervoor te zorgen dat zij aan alle werkgeversverplichtingen voldoen in België.

wat is jouw voornaamste taakinhoud ?

  • Je voelt je comfortabel als zelfstandig dossierbeheerder van loonadministraties in België
  • Je wordt de centrale spil binnen een team van vier payroll consultants, je houdt een helikopter view m.b.t. de behoeften van je collega’s, de klanten en de salarispartner
  • Je coördineert zelf een aantal key accounts met de salarispartner in België en je helpt je internationale klanten met al hun vragen op het gebied van sociale zekerheid, loonfiscaliteit en arbeidsrecht in België
  • Je wil je kennis van de Belgische wetgeving graag verbreden door buitenlandse werkgevers te informeren en te helpen met de salarisadministratie en afdrachten (RSZ, BV, verzekeringen) van hun werknemers in België
  • Je klanten zijn meestal Nederlandse, Duitse, Franse,  Engelse en andere internationale  ondernemingen, waarvan de werknemers wonen en werken in België
  • Je rapporteert aan de Manager van Interfisc België
  • Bij voorkeur op basis van voltijd, maar 80% is bespreekbaar

Wat is jouw profiel ?

  • Je hebt minimaal een bachelor werk- en denkniveau
  • Je bent snel van begrip en legt gemakkelijk verbanden tussen de noden van je team, je klanten en de financiële afdeling binnen Interfisc
  • Je hebt ervaring in hard HR en loonadministratie is je passie
  • Je hebt ervaring met het aansturen van een team (in casu 4 personen) of je wil daarin groeien
  • Een eventueel aanvullende opleiding of ervaring op het gebied van personeelszaken, sociale zekerheids-, belasting- en/of arbeidsrechtwetgeving komt goed van pas
  • Ervaring op een sociaal secretariaat is een meerwaarde maar geen vereiste
  • Je bent geïnteresseerd in de wereld van grensoverschrijdende sociale zekerheid, fiscaliteit en arbeidsrecht
  • Je werkt graag in een internationale context

Competenties

  • Je krijgt energie van administratief werk waarbij de cijfers moeten kloppen
  • Je bent nauwkeurig
  • Je hebt financieel inzicht
  • Je bent dienstverlenend en helpt klanten en collega’s graag verder met hun vragen
  • Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels, kennis van het Frans en/of Duits is een pluspunt
  • Communicatief sta je sterk: je kan goed luisteren en klantgericht een onderbouwde oplossing naar voren schuiven
  • Je wil groeien in People Management
  • Je neemt initiatief, werkt graag zelfstandig, en overlegt met je collega’s
  • Je bent flexibel ingesteld en neemt verantwoordelijkheid op
  • Je bent leergierig en creatief en bouwt graag mee aan een groeiende organisatie
  • Je bent stressbestendig: je kan prioriteiten stellen en je kan om met maandelijkse deadlines: iedereen wil zijn salaris tijdig ontvangen
  • Je houdt van werken in een klein team (5 personen) binnen een kleine organisatie (KMO met 21 medewerkers) met een vlakke structuur en korte communicatielijnen

Wat hebben wij te bieden ?

  • Een contract voor onbepaalde duur (voltijds of 80%) 
  • Een bruto maandloon in overeenstemming met ervaring en competenties (te vermeerderen met vakantiegeld en een 13e maand)
  • Maaltijdcheques en ecocheques
  • Een degelijke groepsverzekering en hospitalisatieverzekering
  • De mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken en de hieraan gekoppelde vergoeding

wil je meer weten over deze functie ?

Neem gerust contact op met Birgit Killens op het nummer 0032 3 825 50 03 of maak een afspraak op ons kantoor te Kontich om van gedachten te wisselen.

Herken je jezelf in dit profiel? Dan komen wij graag met je in contact!

Richt je CV en begeleidende motivatie per e-mail aan: pz@interfisc.be

Indien je meer informatie over deze functie wenst, neem dan contact op.

+32 (0)3 825 5003pz@interfisc.be

WIJ ZOEKEN ONZE KANDIDATEN ZELF.

Daarom wordt acquisitie op basis van deze vacature niet op prijs gesteld.

WAAR KAN JE MEER INFORMATIE OVER ONS VINDEN?

Op onze website www.interfisc.be tref je meer informatie over ons aan, alsmede over de medewerkers die bij ons werken.

Ook vind je ons op LinkedIn & Facebook

Schrijf u in voor onze nieuwsbrief!

Volg ontwikkelingen op het gebied van werkgeversverplichtingen in Nederland, België, Duitsland, Frankrijk, het Verenigd Koninkrijk en Italië op de voet.