Subsidie op werkgeverskosten bij eerste aanwervingen in België: doelgroepvermindering van RSZ werkgeversbijdragen
Korting op werkgeverskosten voor uw 1e werknemer in België
Wilt u als Nederlandse werkgever personeel aannemen in België? Dan kunt u mogelijk gebruik maken van een federale tegemoetkoming in de werkgeverskosten: de doelgroepvermindering voor eerste aanwervingen.
Op deze pagina leggen wij uit hoe deze regeling werkt.
De regeling rond de doelgroepvermindering voor eerste aanwervingen wordt regelmatig aangepast door de Belgische wetgever. Daardoor kunnen de toepassingsvoorwaarden en de hoogte van de tegemoetkoming in de loop van de tijd wijzigen. In dit artikel leggen wij de werking en het doel van de regeling op hoofdlijnen uit.
Kunnen wij u verder helpen?
Heeft u na het lezen van dit artikel nog vragen dan helpen wij u graag verder. Ons customer support team staat voor u klaar!
Contactformulier >Wat houdt de doelgroepvermindering in?
De doelgroepvermindering voor eerste aanwervingen is bedoeld om werkgevers te ondersteunen bij het aannemen van hun eerste medewerkers in België. Het betreft een federale regeling, die geldt in heel België en die ook toegankelijk is voor buitenlandse werkgevers met werknemers in Belgie, zoals Nederlandse bedrijven. Met of zónder vestiging in België.
De regeling verlaagt de sociale zekerheidsbijdragen (RSZ) die door de werkgever worden betaald en heeft daardoor een direct effect op uw loonkosten. Wanneer u de Belgische salarisadministratie aan Interfisc hebt uitbesteed en wij zijn zeker dat u voor deze vermindering in aanmerking komt, dan passen wij deze automatisch toe in uw payroll.
Waarom is dit interessant voor Nederlandse werkgevers?
Belgische werkgevers betalen gemiddeld ongeveer 26% aan sociale lasten, zonder maximum, aan de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid (RSZ). Best veel, als je het vergelijkt met 15 tot 20% in Nederland. De doelgroepvermindering fungeert feitelijk als een subsidie op de werkgeverskosten, waardoor de marktentrée in België aanzienlijk betaalbaarder wordt.
Hoe hoog is de tegemoetkoming?
De doelgroepvermindering verlaagt de RSZ-werkgeversbijdragen voor werkgevers die voor het eerst personeel in België in dienst nemen. De omvang van het voordeel hangt onder meer af van de rang van de werknemer, de tewerkstellingsomvang en de regelgeving die op dat moment van toepassing is.
De Belgische wetgever past de regeling geregeld aan. Daardoor kunnen zowel de voorwaarden als de hoogte van de korting wijzigen. Al met al betekent de doelgroepvermindering voor veel werkgevers een substantiële besparing op de loonkosten. Om u een idee te geven: per 1 juli 2026 kan de korting voor de eerste medewerker oplopen tot € 2.000 per kwartaal, onbeperkt in de tijd.
Wilt u weten op welk voordeel uw onderneming momenteel recht heeft? Neem dan contact op met Interfisc of raadpleeg de actuele regelgeving.
Voor wie geldt de regeling?
De doelgroepvermindering is onder andere van toepassing op:
- Belgische én buitenlandse (dus ook Nederlandse) werkgevers;
- bedrijven die voor het eerst personeel in België in dienst nemen;
- werkgevers zonder eerdere Belgische tewerkstelling.
De vermindering wordt verrekend via de RSZ-aangifte.
Automatische toepassing via Interfisc
Besteedt u uw Belgische salarisadministratie uit aan Interfisc, dan zorgen wij er in principe automatisch voor dat de verminderingen worden toegepast in uw payroll, tenzij nader onderzoek noodzakelijk is. U moet er ook mee rekening houden dat soms eerder genoten verminderingen door de Belgische RSZ kunnen worden terug gevorderd indien achteraf blijkt dat niet aan alle voorwaarden werd voldaan.
Meer lezen?
De meest actuele voorwaarden en bedragen worden gepubliceerd door de Belgische overheid. Raadpleeg daarom altijd de officiële bronnen:
- de administratieve instructies van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid (RSZ):
Administratieve instructies RSZ – 2026/2 > De bijdrageverminderingen - het Belgisch Staatsblad, waar nieuwe wetgeving en wijzigingen officieel worden gepubliceerd:
De publicatie Belgisch Staatsblad | Federale Overheidsdienst Justitie
Gerelateerde thema's
Op de hoogte blijven van het laatste nieuws?
Volg ontwikkelingen op het gebied van werkgeversverplichtingen in Nederland, België, Duitsland, Frankrijk, het Verenigd Koninkrijk en Italië op de voet.
Samen, oplossingsgericht en zorgzaam
Al sinds 1972 biedt Interfisc internationale HR & Payroll oplossingen aan in Nederland, België, Duitsland, Frankrijk, het Verenigd Koninkrijk en Italië. Wij doen dit vanuit ons hoofdkantoor in Nederland en filialen in België, Duitsland en het Verenigd Koninkrijk en met een internationaal team van ca. 45 bevlogen en zorgzame medewerkers.
- Grondige kennis van de lokale regels over arbeidsrecht, sociale zekerheid, belastingen, employee benefits, veiligheid & gezondheid
- Wij houden u op de hoogte van wijzigingen in de lokale wetgeving, aangevuld met praktische oplossingen
- Eén aanspreekpunt voor al uw vragen
- Sinds 1972 expert in grensoverschrijdend verlonen
- Wij spreken uw taal!
Wilt u meer informatie?
Vragen over wat u allemaal moet regelen?
Ons customer support team staat voor u klaar, u bereikt ons telefonisch of via het contactformulier.
Niet gevonden wat u zocht?
In de wereld van internationale tewerkstelling is elke situatie uniek. Heeft u vragen waarop onze website geen antwoord biedt, aarzel dan niet om ons deze te stellen, wij denken graag met u mee!
Schrijf u in voor onze nieuwsbrief!
Volg ontwikkelingen op het gebied van werkgeversverplichtingen in Nederland, België, Duitsland, Frankrijk, het Verenigd Koninkrijk en Italië op de voet.
- Copyright Interfisc 2026
Subsidie op werkgeverskosten bij eerste aanwervingen in België: doelgroepvermindering van RSZ werkgeversbijdragen
Het arbeidsreglement: een typisch Belgische verplichting
Voor werkgevers met personeel in België is het verplicht om een arbeidsreglement te hebben. In tegenstelling tot Nederland, waar veel werkgevers er zelf voor kunnen kiezen om een personeelshandboek of interne regelingen te laten opstellen voor bepaalde thema’s, maar waar in principe geen wettelijke verplichting aan ten grondslag ligt.
Op deze pagina leggen we uit wat een arbeidsreglement is en waarom het verplicht is in België.
Wat is een arbeidsreglement?
Het Belgische arbeidsreglement is een officieel document waarin de belangrijkste regels en procedures binnen de onderneming zijn vastgelegd. Denk hierbij aan:
- arbeids- en rusttijden
- loonbetaling en betaalmomenten
- feestdagen en verlof
- disciplinaire maatregelen
- welzijn op het werk en veiligheid
- procedures bij ziekte of ongeval
Het arbeidsreglement is bindend voor zowel werkgever als werknemer en maakt integraal deel uit van de arbeidsovereenkomst.
Is een arbeidsreglement verplicht in België?
Ja. Elke werkgever die personeel tewerkstelt in België is verplicht een arbeidsreglement op te stellen. Deze verplichting geldt ongeacht het aantal werknemers en is vastgelegd in de Wet van 8 april 1965 betreffende de arbeidsreglementen.
Dat leidt bij de meeste buitenlandse werkgevers vaak tot de vraag:
“Geldt dit ook als we maar één werknemer hebben?”
Het antwoord is duidelijk: ja.
Daarnaast gelden in België strikte regels voor:
- de schriftelijke vorm
- inzage vóór indiensttreding
- de formele procedure bij wijzigingen
- de toegankelijkheid voor werknemers
Bij sociale inspecties wordt het arbeidsreglement vrijwel altijd als eerste document opgevraagd.
Maar we hebben toch al een personeelshandboek?
Dit is veruit de meest door Nederlandse werkgevers gestelde vraag. Vaak hebben zij al een Nederlands handboek met arbeidsvoorwaarden, gedragscodes en HR‑beleid.
De realiteit in België: Een Nederlands personeelshandboek vervangt het Belgische arbeidsreglement niet. Zelfs een vertaalde versie is onvoldoende als:
- verplichte Belgische bepalingen ontbreken
- de wettelijke invoeringsprocedure niet is gevolgd
- het document niet is afgestemd op Belgisch sociaal recht
Het Nederlandse beleid kan inhoudelijk vaak wel als basis dienen, maar moet worden omgezet naar een juridisch correct Belgisch arbeidsreglement.
Veel door buitenlandse werkgevers gestelde vragen
1. Kunnen we ons eigen arbeidsvoorwaardenbeleid blijven gebruiken?
Ja, maar alleen als dit beleid correct wordt verwerkt in een Belgisch arbeidsreglement en wordt aangevuld met de wettelijk verplichte bepalingen.
2. In welke taal moet het arbeidsreglement worden opgesteld?
Het arbeidsreglement moet worden opgesteld in de taal van de arbeidsplaats (bijvoorbeeld Nederlands in Vlaanderen en Frans in Wallonië). Een Engelstalige versie kan hoogstens aanvullend zijn, maar niet als officiële versie dienen.
3. Hoe formeel is de invoering en wijziging?
Voor Nederlandse werkgevers voelt de Belgische procedure vaak zwaar. Toch zijn inzagetermijnen, overleg en formele bekendmaking wettelijk verplicht. Ook ogenschijnlijk kleine wijzigingen moeten meestal formeel worden doorgevoerd.
4. Wat als we (nog) geen arbeidsreglement hebben?
Deze vraag komt vaak pas bij een inspectie of een conflict. Het ontbreken van een arbeidsreglement verzwakt de rechtspositie van de werkgever aanzienlijk en vergroot het risico op sancties.
5. Hoe zit het met de afdwingbaarheid van het arbeidsreglement en de relatie tot de individuele arbeidsovereenkomst ?
Iedere werknemer moet op elk moment kennis kunnen nemen van het arbeidsreglement.
Met een geschreven clausule in de individuele arbeidsovereenkomst mag van het arbeidsreglement worden afgeweken met uitzondering van de arbeidstijden. Arbeidsovereenkomsten die zijn afgesloten vooraleer het arbeidsreglement is opgesteld worden evenwel geacht door het arbeidsreglement te zijn gewijzigd. En clausules in de arbeidsovereenkomst die voor de werknemer gunstiger zijn hebben altijd voorrang.
Conclusie: zorg ervoor dat er een arbeidsreglement is opgesteld!
Onze juristen kunnen het arbeidsreglement voor uw personeel in België volledig opmaken, conform de Belgische wetgeving en afgestemd op uw eigen organisatie en HR‑beleid. Zij kunnen ook, in de mate van het mogelijke, uw bestaande personeelshandboek of andere regeling integreren in het arbeidsreglement en zorgen ook voor neerlegging bij de sociale inspectie. Zo voorkomt u problemen achteraf.
Kunnen wij u verder helpen?
Heeft u na het lezen van dit artikel nog vragen dan helpen wij u graag verder. Ons customer support team staat voor u klaar! Contactformulier >
Gerelateerde thema's
Op de hoogte blijven van het laatste nieuws?
Volg ontwikkelingen op het gebied van werkgeversverplichtingen in Nederland, België, Duitsland, Frankrijk, het Verenigd Koninkrijk en Italië op de voet.
Samen, oplossingsgericht en zorgzaam
Al sinds 1972 biedt Interfisc internationale HR & Payroll oplossingen aan in Nederland, België, Duitsland, Frankrijk, het Verenigd Koninkrijk en Italië. Wij doen dit vanuit ons hoofdkantoor in Nederland en filialen in België, Duitsland en het Verenigd Koninkrijk en met een internationaal team van ca. 45 bevlogen en zorgzame medewerkers.
- Grondige kennis van de lokale regels over arbeidsrecht, sociale zekerheid, belastingen, employee benefits, veiligheid & gezondheid
- Wij houden u op de hoogte van wijzigingen in de lokale wetgeving, aangevuld met praktische oplossingen
- Eén aanspreekpunt voor al uw vragen
- Sinds 1972 expert in grensoverschrijdend verlonen
- Wij spreken uw taal!
Wilt u meer informatie?
Vragen over wat u allemaal moet regelen?
Ons customer support team staat voor u klaar, u bereikt ons telefonisch of via het contactformulier.
Niet gevonden wat u zocht?
In de wereld van internationale tewerkstelling is elke situatie uniek. Heeft u vragen waarop onze website geen antwoord biedt, aarzel dan niet om ons deze te stellen, wij denken graag met u mee!
Schrijf u in voor onze nieuwsbrief!
Volg ontwikkelingen op het gebied van werkgeversverplichtingen in Nederland, België, Duitsland, Frankrijk, het Verenigd Koninkrijk en Italië op de voet.
- Copyright Interfisc 2026