KADERREGELING TELEWERKEN IN HET BUITENLAND
Heeft u werknemers in dienst die thuis werken in het buitenland?
Bekijk dan in welk land zij sociaal verzekerd moeten/kunnen zijn!
HOOFDREGEL VAN DE SOCIALE ZEKERHEID BIJ GRENSOVERSCHRIJDEND WERKEN
Volgens de hoofdregel van sociale zekerheid bij grensoverschrijdend werken is een werknemer sociaal verzekerd in het land waar hij werkt (werklandbeginsel). Onder bepaalde voorwaarden kan hij toch sociaal verzekerd blijven in zijn woonland, bijvoorbeeld wanneer hij daar meer dan 25% van zijn totale werktijd werkt.
UITZONDERING VOOR GRENSOVERSCHRIJDEND THUISWERKEN
Vanwege de enorme toename van grensoverschrijdend thuiswerken, ook wel telewerk genoemd, is op het vlak van de sociale zekerheid een belangrijke uitzondering gemaakt op deze hoofdregel. Binnen de EU is namelijk in 2023 een kaderovereenkomst gepubliceerd die door vele landen werd ondertekend (onder meer door Nederland, België en Duitsland).
VOORWAARDEN VOOR DEZE UITZONDERING
Dankzij deze overeenkomst kan een thuiswerkende grensarbeider toch sociaal verzekerd blijven in het land waar zijn werkgever gevestigd is, onder de volgende voorwaarden:
- De grensarbeider werkt gedurende een periode van 12 maanden minder dan 50% van zijn totale arbeidstijd thuis in zijn woonland en voor het overige in het land waar u als werkgever gevestigd bent; én
- De grensarbeider en zijn werkgever moeten gezamenlijk overeenkomen dat de uitzonderingsregel van toepassing is (doen zij dit niet, dan is de werknemer op basis van de hoofdregel in zijn woonland sociaal verzekerd, wanneer hij daar meer dan 25% werkt); én
- De overeenkomst en hierop volgende goedkeuring gelden in principe voor 3 jaar (kan eventueel verlengd worden); én
- Er moet een aanvraag ingediend worden bij de bevoegde sociale zekerheidsinstantie in het land waar de werkgever gevestigd is; én
- De overeenkomst moet worden bekrachtigd d.m.v. een zgn. A1 verklaring, die wordt afgegeven door de hierboven genoemde sociale zekerheidsinstanties, wanneer de aanvraag aan de voorwaarden voldoet.
WAAR KUNT U EEN AANVRAAG INDIENEN?
Bent u in België gevestigd, dan kunt u hier een aanvraag indienen: https://www.socialsecurity.be/site_nl/employer/applics/gotot/index.htm
Bent u in Nederland gevestigd, dan kunt u hier een aanvraag indienen, eventueel voor meerdere werknemers tegelijk:
https://www.svb.nl/nl/id/u-werkt-in-meerdere-landen/uitzondering-op-de-europese-aanwijsregels-aanvragen-voor-bedrijven
IN WELKE LANDEN KUNT U EEN BEROEP DOEN OP DEZE UITZONDERING?
Hieronder kunt u bekijken welke landen allemaal “meedoen” aan de uitzondering zoals toegestaan op grond van de Kaderovereenkomst:
https://socialsecurity.belgium.be/nl/internationaal-actief/grensoverschrijdend-telewerk-de-eu-de-eer-en-zwitserland
HEEFT U HULP NODIG?
Mocht u door de diverse recente wetswijzigingen het bos door de bomen niet meer zien en twijfelen over de correcte fiscaal- en/of sociale zekerheidsrechtelijke situatie van uw werknemer? En of deze wel correct verwerkt is in uw salarisadministratie? Schroomt u dan niet om voor een analyse contact met ons op te nemen.
Gerelateerde thema's
Samen, oplossingsgericht en zorgzaam
Al sinds 1972 biedt Interfisc internationale HR & Payroll oplossingen aan in Nederland, België, Duitsland, Frankrijk, het Verenigd Koninkrijk en Italië. Wij doen dit vanuit ons hoofdkantoor in Nederland en filialen in België, Duitsland en het Verenigd Koninkrijk en met een internationaal team van ca. 45 bevlogen en zorgzame medewerkers.
- Grondige kennis van de lokale regels over arbeidsrecht, sociale zekerheid, belastingen, employee benefits, veiligheid & gezondheid
- Wij houden u op de hoogte van wijzigingen in de lokale wetgeving, aangevuld met praktische oplossingen
- Eén aanspreekpunt voor al uw vragen
- Sinds 1972 expert in grensoverschrijdend verlonen
- Wij spreken uw taal!
Wilt u meer informatie?
Vragen over wat u allemaal moet regelen?
Ons customer support team staat voor u klaar, u bereikt ons telefonisch of via het contactformulier.
Niet gevonden wat u zocht?
In de wereld van internationale tewerkstelling is elke situatie uniek. Heeft u vragen waarop onze website geen antwoord biedt, aarzel dan niet om ons deze te stellen, wij denken graag met u mee!
Schrijf u in voor onze nieuwsbrief!
Volg ontwikkelingen op het gebied van werkgeversverplichtingen in Nederland, België, Duitsland, Frankrijk, het Verenigd Koninkrijk en Italië op de voet.
- Copyright Interfisc 2024